Кто обязан сдавать электронную отчетность в 2023 году
Согласно изменениям законодательства данные по статистике, бухгалтерская отчетность, декларация по НДС в 2023 году подаются только онлайн. Вслед за объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) поменялись формуляры сдачи отчетов. Поэтому для предпринимателей важно отслеживать данные изменения, чтобы не ошибиться с форматом подачи документов в контролирующие органы и не пропустить сроки.
Полностью на электронный документооборот с налоговыми структурами перешли крупные предприятия с годовым оборотом прибыли от 10 млрд рублей, а также ООО и ИП, у которых среднесписочная численность работников за прошедший год превысила 100 человек. ФНС России также принимает от предпринимателей по телекоммуникационным каналам связи отдельные виды отчетности, которые включают:
● декларации по НДС независимо от организационно-правовой формы;
● отчеты 6-НДФЛ;
● расчеты по страховым взносам;
● персонифицированные сведения о физических лицах, если в штате более 10 сотрудников, которые получают доход по трудовому договору или ГПХ.
Субъекты бизнеса, работающие по режиму упрощенной системы налогообложения или ЕСХН, пока еще могут выбирать подходящий для себя способ передачи отчетности в контролирующие органы: по почте, лично или через ЭДО. Но такое право будет действовать недолго, т. к. постепенно внедряется концепция перехода на цифровой документооборот к 2025 году для всех предпринимателей.
Плюсы сдачи отчетности в электронном виде
Отправка отчетов в онлайн-формате имеет ряд преимуществ:
- Электронная сдача отчетности помогает сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Контролирующие органы могут быстро получить документы через систему ЭДО, что позволяет им оперативно реагировать на изменения в финансовой деятельности компаний.
- Электронная сдача отчетности помогает сократить время и ресурсы, затрачиваемые на обработку и анализ бумажных бланков.
- Благодаря высокому уровню безопасности хранения и передачи информации через телекоммуникационные каналы связи уменьшается риск несанкционированного доступа к конфиденциальным данным.
- Сдача отчетности в электронном виде упрощает процедуры для контролирующих органов, так как они могут автоматически анализировать информацию и генерировать отчеты, что уменьшает количество ручной работы.
Высокий уровень прозрачности в финансовой деятельности компаний помогает государству лучше понимать состояние бизнеса и вовремя выявлять возможные нарушения. А предпринимателям, в свою очередь, переход на электронную отчетность дает возможность не нарушать сроки и порядок предоставления данных в контролирующие органы, избегая штрафов и дополнительных санкций со стороны регулятора.